Systematisches Weiterbildungsmanagement ist die Grundlage zur Sicherung qualifizierter und motivierter Mitarbeiter. Die Bildungsbedarfsanalyse dient der Erhebung der Differenz zwischen dem Soll-Stand (aktuell oder zukünftig benötigte Kompetenzen der Mitarbeiter) und dem Ist-Stand (vorhandene Kompetenzen der Mitarbeiter).

Die Festlegung, wie der Bedarf gedeckt wird, erfolgt in der Planungs- und Konzeptionsphase durch die Auswahl passender Weiterbildungsmaßnahmen. Diese werden entsprechend der Ziele, Zielgruppen und situativen Gegebenheiten angepasst und geplant. Anhand der spezifizierten Vorgaben wird ein geeigneter Trainer ausgewählt, der eine auf das Unternehmen zugeschnittene Veranstaltung durchführt. Der Erfolg der Weiterbildung ist dementsprechend von der Auswahl und Zielsetzung des Trainers abhängig.

Die didaktische Konzeption der Weiterbildungsmaßnahmen sowie verschiedene Methoden und Rahmenbedingungen fördern die Umsetzung des Gelernten. Bei der systematischen Gestaltung von Weiterbildung hat auch die Führungskraft mit ihrer Rolle als „Personalentwickler“ vor Ort eine entscheidende Bedeutung. Der Weiterbildungsverantwortliche kann die Führungskraft beispielsweise durch Formulare, Gesprächsleitfäden, Leitfäden u. ä. bei der Planung von Maßnahmen unterstützen.